Zabezpieczenie logistyczne PPW i AO

Zespół Zabezpieczenia Logistycznego Przedstawicielstw Poza Granicami Kraju jest komórką wewnętrzną Departamentu Administracyjnego, umiejscowioną w Pionie Logistyki Urzędu MON, powołaną w celu zabezpieczenia logistycznego funkcjonowania polskich przedstawicielstw wojskowych, zespołów łącznikowych, żołnierzy pełniących służbę w strukturach NATO i UE oraz ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP. Zainteresowanym osobom służymy pomocą i udzielamy szczegółowych informacji w następujących zagadnieniach:

Rodzaj zagadnienia
Osoba odpowiedzialna
1. Kierowanie pracą Zespołu
2. Opracowanie projektów aktów prawnych, instrucji, norm należności, limitów eksploatacyjncyh oraz innych dokumentów dotyczących zabezpieczenia logistycznego PPW
Szef Zespołu
płk Jacek KACZOROWSKI
tel. +48 22 684 00 47
e-mail: jkaczorowski@mon.gov.pl
1. Merytoryczny nadzór nad prowadzeniem gospodarki materiałowej i eksploatacją sprzętu, zwłaszcza w zakresie wynajmu lokali, rónoważników i ryczałtów oraz zakupów sprzętu, wyposażenia i usług, pod kątem przestrzegania przysługujących norm należności oraz przydzielonych limitów Główny Specjalista
Piotr KILJAN
tel. +48 22 684 64 12
1. Sporządzanie rocznych i wieloletnich planów zakupów środków materiałowych i usług
2. Naliczanie należności z tytułu przejazdów przesiedleniowych żołnierzy i członków ich rodzin
Starszy Specjalista
ppłk Andrzej MŁODYŃSKI
tel./fax +48 22 684 69 00
1. Gospodarka samochodowa i eksploatacja służbowych pojazdów w PPW / PZŁ, strukturach NATO i UE oraz AO
2. Wykorzystanie samochodów prywatnych do celów służbowych
3. Zakupy samochodów, sprzętu informatycznego i oprogramowania
Starszy Specjalista
Andrzej SKIERKOWSKI
tel. +48 22 687 42 97
e-mail: askierkowski@mon.gov.pl
Dla żołnierzy pełniących służbę w ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP:
1. Zakwaterowanie, równoważniki i ryczałty
2. Umeblowanie i wyposażenie lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń służbowych
3. Ewidencja kaucji mieszkaniowych
4. Weryfikacja zamówień i zapotrzebowań
Specjalista
Anna GŁODEK-BILSKA
tel. +48 22 687 49 56
Specjalista
Monika SOKOŁOWSKA
tel./fax +48 22 687 43 54
Dla żołnierzy pełniących służbę w PPW / PZŁ, strukturach NATO i UE:
1. Zakwaterowanie, równoważniki i ryczałty
2. Umeblowanie i wyposażenie lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń służbowych
3. Umowy indywidualnej odpowiedzialności majątkowej za powierzone mienie
4. Weryfikacja zamówień i zapotrzebowań
Inspektor
Krystyna JUROWSKA
tel. +48 22 687 48 60
1. Zabezpieczenie dostępu do usług medycznych
2. Opiniowanie wniosków o refundację kosztów leczenia w przypadkach, gdzie wymagana jest stosowna decyzja
3. Sprawy związane z nauką dzieci, dojazdy do Szkolnych Punktów Konsultacyjnych przy ambasadach RP
4. Usługi telekomunikacyjne 
Inspektor
Ewa HARASIM
tel. +48 22 687 47 99
Naliczanie należności z tytułu:
1. Przejazdów na urlop raz na dwa lata
2. Przejazdu rodziny w celu odwiedzenia żołnierza
3. Gratyfikacji urlopowych
4. Przejazdów przesiedleniowych żołnierzy i członków ich rodzin
Specjalista
Maria JERUZALSKA
tel. +48 22 687 46 38

Podstawowe akty prawne normujące problematykę zabezpieczenia logistycznego żołnierzy pełniących służbę poza granicami kraju:

1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 maja 2004 r. w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa (Dz. U. Nr 140, poz. 1479 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej, z dnia 16 czerwca 2004 r. w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych pełniących służbę poza granicami państwa (Dz. U. Nr 162, poz. 1698 z późn. zm.).
3. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 maja 2004 r. w sprawie należności żołnierzy zawodowych za przeniesienia i podróże służbowe (Dz. U. Nr 140, poz. 1487
z późn. zm.).
4. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 29 marca 2004 r. w sprawie gratyfikacji urlopowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 66, poz. 611).
5. Decyzja Nr 18/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 30 stycznia 2006 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania norm należności w zakresie wyposażenia pomieszczeń ataszatów obrony w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej (nie publikowana).
6. Decyzja Nr 379/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 sierpnia 2008 r. w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej (nie publikowana).
7. Decyzja Nr 380/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 sierpnia 2008 r. w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w polskich przedstawicielstwach wojskowych i zespołach łącznikowych przy organizacjach międzynarodowych
i międzynarodowych dowództwach wojskowych (nie publikowana).
8. Zarządzenie ministrów Spraw Zagranicznych i Obrony Narodowej z dnia 27 maja 2004 r. w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych pełniących służbę w placówkach zagranicznych oraz organizacji
i funkcjonowania w placówkach zagranicznych ataszatów obrony (Dz. Urz. MON Nr 6, poz. 57)
9. Porozumienie pomiędzy Ministerstwem Spraw Zagranicznych a Ministerstwem Obrony Narodowej z dnia 20 października 2006 r. w sprawie funkcjonowania ataszatów obrony
w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. MON Nr 20, poz. 266).
10. „Instrukcja w sprawie prowadzenia gospodarki finansowo-logistycznej w Polskich Przedstawicielstwach Wojskowych i Polskich Zespołach Łącznikowych przy organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych dowództwach wojskowych oraz Ataszatach Obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP” (Dep.Adm.Wewn. 5/2009).

Dokumenty do pobrania:

01. Instrukcja w sprawie prowadzenia gospodarki finansowo - logistycznej w PPW i AO     plik/file/doc_01.doc

02. Karta ewidencyjna budynku, lokalu biurowego, mieszkania     plik/file/doc_02.doc  

03. Karta wyposażenia pomieszczenia     plik/file/doc_03.doc

04. Karta materiałowa     plik/file/doc_04.doc

05. Protokół przyjęcia - przekazania     plik/file/doc_05.xls

06. Protokół rozkompletowania     plik/file/doc_06.xls

07. Protokół ukompletowania     plik/file/doc_07.xls

08. Protokół przyjęcia     plik/file/doc_08.xls

09. Księga druków ścisłego zarachowania     plik/file/doc_09.xls

10. Zestawianie przychodów i rozchodów (obrót gotówkowy waluty bazowej) AO     plik/file/doc_10.xls

11. Zestawianie przychodów i rozchodów (obrót gotówkowy w walucie lokalnej) AO     plik/file/doc_11.xls

12. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy w walucie bazowej) AO     plik/file/doc_12.xls

13. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy w walucie lokalnej) AO     plik/file/doc_13.xls

14. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy, waluta bazowa) PPW     plik/file/doc_14.xls

15. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy, waluta bazowa) OPIS     plik/file/doc_15.xls

16. Zestawienie obciążeń rachunku akredytywy budżetowej - karty kredytowe     plik/file/doc_16.xls

17. Arkusz zwrotu podatku     plik/file/doc_17.xls

18. Zestawienie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych     plik/file/doc_18.xls

19. Księga zaliczek     plik/file/doc_19.xls

20. Wniosek o wypłacenie zaliczki na podróż służbową     plik/file/doc_20.xls

21. Rozliczenie zaliczki     plik/file/doc_21.xls

22. Zapotrzebowanie środków pieniężnych     plik/file/doc_22.xls

23. Zapotrzebowanie środków pieniężnych WZÓR     plik/file/doc_23.xls

24. Plan podróży służbowych     plik/file/doc_24.xls

25. Korekta planu podróży służbowych     plik/file/doc_25.xls

26. Plan podróży służbowych NATO     plik/file/doc_26.xls

27. Plan podróży służbowych krajowych     plik/file/doc_27.xls

28. Plan kursów i szkoleń     plik/file/doc_28.xls

29. Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej     plik/file/doc_29.doc

30. Księga ewidencji kaucji mieszkaniowych     plik/file/doc_30.doc

31. Protokół przeklasyfikowania - wybrakowania     plik/file/doc_31.xls

32. Protokół stanu technicznego     plik/file/doc_32.doc

33. Protokół szkody     plik/file/doc_33.doc

34. Decyzja Nr 379/MON z dnia 6.08.2008 r. Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP     plik/file/doc_34.doc

35. Decyzja Nr 380/MON z dnia 6.08.2008 r. Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w polskich przedstawicielstwach wojskowych i zespołach łącznikowych przy organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych dowództwach wojskowych     plik/file/doc_35.doc

36. Umowa na świadczenie usługi nauczania języka obcego     plik/file/doc_36.doc

37. Indywidualna karta zwrotu kosztów za naukę języka     plik/file/doc_37.doc

38. Oświadczenie - rozliczenie kosztów przewozu dzieci do szkoły     plik/file/doc_38.doc

39. Wniosek o równoważnik mieszkaniowy     plik/file/doc_39.doc

40. Normy wyposażenia i umeblowania mieszkań służbowych     plik/file/doc_40.doc

41. Umowa indywidualnej odpowiedzialności majątkowej za powierzone mienie     plik/file/doc_41.doc

42. Metodyka rozliczania kosztów użycia samochodu służbowego do celów prywatnych     plik/file/doc_42.doc

43. Wniosek o zwrot kosztów leczenia     plik/file/doc_43.doc

44. Rejestr miesięcznych zwrotów kosztów leczenia     plik/file/doc_44.doc

45. Oświadczenie na ryczałt telefoniczny     plik/file/doc_45.doc

46. Pismo DIiT Nr 3384 z dnia 16.10.2007 r. w sprawie włączenia AO do systemu BlackBerry     plik/file/doc_46.doc

47. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny za granicę - PPW     plik/file/doc_47.doc

48. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny za granicę - AO     plik/file/doc_48.doc

49. Oświadczenie o przesiedleniu rodziny za granicę     plik/file/doc_49.doc

50. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny do kraju - PPW     plik/file/doc_50.doc

51. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny do kraju - AO     plik/file/doc_51.doc

52. Oświadczenie o przesiedleniu rodziny do kraju     plik/file/doc_52.doc

53. Wniosek o określenie środka transportu     plik/file/doc_53.doc

54. Wniosek o określenie środka transportu dla nieprzesiedlonej rodziny     plik/file/doc_54.doc

55. Protokół z kontroli kasy     plik/file/doc_55.doc

56. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na urlop     plik/file/doc_56.doc

57. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu nieprzesiedlonej rodziny     plik/file/doc_57.doc

58. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na pogrzeb     plik/file/doc_58.doc

59. Wniosek o wypłatę gratyfikacji urlopowej     plik/file/doc_59.doc

60. Ramowy harmonogram zamknięcia gospodarki finansowo - logistycznej     plik/file/doc_60.doc

61. Protokół zakończenia działalności     plik/file/doc_61.doc

62. Protokół przekazania obowiązków     plik/file/doc_62.doc

63. Zaświadczenie o rozliczeniu     plik/file/doc_63.rtf

64. Protokół zużycia - ubytków     plik/file/doc_64.doc

65. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa     plik/file/doc_65.rtf

66. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych pełniących służbę poza granicami państwa     plik/file/doc_66.rtf

67. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie należności żołnierzy zawodowych za przeniesienia i podróże służbowe     plik/file/doc_67.rtf

68. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie gratyfikacji urlopowej żołnierzy zawodowych     plik/file/doc_68.rtf

69. Zarządzenie Ministrów Spraw Zagranicznych i Obrony Narodowej w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych pełniących służbę w placówkach zagranicznych oraz organizacji i funkcjonowania w placówkach zagranicznych ataszatów obrony     plik/file/doc_69.rtf

70. Porozumienie pomiędzy MSZ i MON w sprawie funkcjonowania ataszatów obrony w placówkach zagranicznych RP     plik/file/doc_70.rtf

71. Instrukcja prowadzenia gospodarki materiałowo - technicznej sprzętem informatyki i oprogramowaniem w resorcie obrony narodowej     plik/file/doc_71.doc

72. Przykładowy wzór wypełnienia dowodu urządzenia sprzętu informatycznego     plik/file/doc_72.tif

73. Przykładowy wzór wypełnienia karty maszyny sprzętu informatycznego     plik/file/doc_73.tif

74. Dowód urządzenia (druk)     plik/file/doc_74.pdf

75. Karta maszyny (druk)     plik/file/doc_75.rtf

76. Decyzja Nr 38 Dyrektora DA z dnia 18.01.2010 r. w sprawie zakupów poza granicami kraju     plik/file/doc_76.doc

77. Obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 stycznia 2010 r. w sprawie wysokości równoważnika pieniężnego na wynajem lokali mieszkalnych oraz ryczałtu na pokrycie niektórych kosztów związanych z ich użytkowaniem, przysługujących żołnierzom pełniącym służbę poza granicami państwa   plik/file/Obwieszczenie_MON_2010.pdf

Redaktor działu: Andrzej SKIERKOWSKI, tel. +48 22 687 42 97