Zabezpieczenie logistyczne PPW i AO

Zespół Zabezpieczenia Logistycznego Przedstawicielstw Poza Granicami Kraju jest komórką wewnętrzną Departamentu Administracyjnego, umiejscowioną w Pionie Logistyki Urzędu MON, powołaną w celu zabezpieczenia logistycznego funkcjonowania polskich przedstawicielstw wojskowych, zespołów łącznikowych, żołnierzy pełniących służbę w strukturach NATO i UE oraz ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP. Zainteresowanym osobom służymy pomocą i udzielamy szczegółowych informacji w następujących zagadnieniach:

Rodzaj zagadnienia	Osoba odpowiedzialna
Kierowanie pracą Zespołu. Opracowanie projektów aktów prawnych, instrukcji, norm należności, limitów eksploatacyjnych oraz innych dokumentów dotyczących zabezpieczenia logistycznego PPW.	Kierownik Zespołu płk rez. Jacek KACZOROWSKI tel. +48 22 684 00 47 jkaczorowski@mon.gov.pl
Merytoryczny nadzór nad prowadzeniem gospodarki logistycznej, zwłaszcza w zakresie wynajmu lokali, równoważników i ryczałtów oraz zakupów sprzętu, wyposażenia i usług, pod kątem przestrzegania przysługujących norm należności oraz przydzielonych limitów. Wykorzystanie samochodów prywatnych do celów służbowych.	Główny Specjalista Piotr KILJAN tel. +48 22 684 64 12 pkiljan@mon.gov.pl
Merytoryczny nadzór nad prowadzeniem gospodarki materiałowej i eksploatacją sprzętu technicznego. Sporządzanie rocznych i wieloletnich planów zakupów środków materiałowych i usług. Gospodarka samochodowa i eksploatacja służbowych pojazdów w PPW/PZŁ, strukturach NATO i UE oraz AO. Ryczałty na wykorzystanie samochodów prywatnych do celów służbowych. Zakupy samochodów, sprzętu informatycznego i oprogramowania. Naliczanie należności z tytułu dowozu dzieci do PSK.	Główny Specjalista płk rez. Andrzej SKIERKOWSKI tel. +48 22 687 42 97 askierkowski@mon.gov.pl Starszy Specjalista ppłk Andrzej MŁODYŃSKI tel./fax +48 22 684 69 00 amlodynski@mon.gov.pl
Zakwaterowanie, równoważniki i ryczałty. Umeblowanie i wyposażenie lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń służbowych. Ewidencja kaucji mieszkaniowych. Weryfikacja zamówień i zapotrzebowań. Procedury o udzielenie zamówień publicznych. Umowy indywidualnej odpowiedzialności majątkowej za powierzone mienie. Zabezpieczenie dostępu do usług medycznych. Opiniowanie wniosków o refundację kosztów leczenia w przypadkach, gdzie wymagana jest stosowna decyzja. Sprawy związane z nauką dzieci, dojazdy do Szkolnych Punktów Konsultacyjnych przy ambasadach RP. Usługi telekomunikacyjne. Naliczanie należności z tytułu: przejazdów na urlopy; gratyfikacji urlopowych; przejazdów przesiedleniowych żołnierzy i członków ich rodzin.      Stosownie do podziału wewnętrznego przyporządkowującego poszczególne przedstawicielstwa i AO.	Starszy Specjalista Anna GŁODEK-BILSKA tel. +48 22 687 49 56 aglodek@mon.gov.pl Starszy Specjalista Mirosława KOSEK tel.+48 22 687 46 38 mkosek@mon.gov.pl Specjalista Anna KUSAL tel. +48 22 687 45 38 akusal@mon.gov.pl Inspektor Krystyna JUROWSKA tel. +48 22 687 48 60 kjurowska@mon.gov.pl Specjalista Mirosława WÓJCIK tel. +48 22 687 47 99 mwojcik1@mon.gov.pl Specjalista Katarzyna BROSZKOWSKA tel. +48 22 687 43 54

  Podstawowe akty prawne normujące problematykę zabezpieczenia logistycznego żołnierzy pełniących służbę poza granicami kraju:

1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 września 2010 r. w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa (Dz. U. Nr 184, poz. 1237 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej, z dnia 05 marca 2010 r. w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych pełniących służbę poza granicami państwa (Dz. U. Nr 41, poz. 243 z późn. zm.).
3. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie należności żołnierzy zawodowych za przeniesienia i podróże służbowe (Dz. U. Nr 221, poz. 1744 z późn. zm.).
4. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 14 października 2009 r. w sprawie gratyfikacji urlopowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1392).
5. Decyzja Nr 18/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 30 stycznia 2006 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania norm należności w zakresie wyposażenia pomieszczeń ataszatów obrony w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej (nie publikowana).
6. Decyzja Nr 379/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 sierpnia 2008 r. w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej (nie publikowana).
7. Decyzja Nr 380/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 sierpnia 2008 r. w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w polskich przedstawicielstwach wojskowych i zespołach łącznikowych przy organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych dowództwach wojskowych (nie publikowana).
8. Zarządzenie ministrów Spraw Zagranicznych i Obrony Narodowej z dnia 27 maja 2004 r. w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych pełniących służbę w placówkach zagranicznych oraz organizacji i funkcjonowania w placówkach zagranicznych ataszatów obrony (Dz. Urz. MON Nr 6, poz. 57)
9. Porozumienie pomiędzy Ministerstwem Spraw Zagranicznych a Ministerstwem Obrony Narodowej z dnia 20 października 2006 r. w sprawie funkcjonowania ataszatów obrony
w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. MON Nr 20, poz. 266).
10. „Wytyczne Dyrektora DA w sprawie sposobu wykonywania obsługi finansowo-logistycznej w Polskich Przedstawicielstwach Wojskowych i Polskich Zespołach Łącznikowych przy organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych dowództwach wojskowych oraz Ataszatach Obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP”

Dokumenty do pobrania:

01. Wytyczne Dyrektora DA w sprawie sposobu wykonania obsługi finansowo - logistycznej w PPW i AO   plik/file/instrukcja- wytyczne v1_ 20_12_2011.doc

02. Karta ewidencyjna budynku, lokalu biurowego, mieszkania    plik/file/Zal_2.doc

03. Karta wyposażenia pomieszczenia    plik/file/Zal_3.doc

04. Karta materiałowa     plik/file/Zal_4.doc

05. Protokół przyjęcia - przekazania     plik/file/Zal_5.xls

06. Protokół rozkompletowania     plik/file/Zal_6.xls

07. Protokół ukompletowania     plik/file/Zal_6a.xls

08. Protokół przyjęcia     plik/file/Zal_7.xls

09. Księga druków ścisłego zarachowania     plik/file/Zal_8.xls

10. Zestawianie przychodów i rozchodów (obrót gotówkowy waluty bazowej) AO     plik/file/Zal_9.xls

11. Zestawianie przychodów i rozchodów (obrót gotówkowy w walucie lokalnej) AO     plik/file/Zal_10.xls

12. Zestawienie wydatków poniesionych z własnych środków     plik/file/Zal_11.xls

13. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy w walucie lokalnej) AO     plik/file/Zal_12.xls

14. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy, waluta bazowa) PPW     plik/file/Zal_13.xls

15. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy, waluta bazowa) OPIS     plik/file/Zal_13a.xls

16. Zestawienie operacji kartą kredytową   plik/file/Zal_14.doc

17. Zestawienie zwrotu podatku     plik/file/Zal_15.xls

18. Zestawienie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych     plik/file/Zal_16.xls

19. Księga zaliczek     plik/file/Zal_17.xls

20. Wniosek o zaliczkę   plik/file/Zal_18.xls 

21. Rozliczenie zaliczki     plik/file/Zal_19.xls

22. Roliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej   plik/file/Zal_20.doc

23. Księga ewidencji kaucji mieszkaniowych   plik/file/Zal_21.xls

24. Protokół przeklasyfikowania - wybrakowania   plik/file/Zal_22.xls

25. Protokół stanu technicznego   plik/file/Zal_23.doc

26. Protokół szkody   plik/file/Zal_24.doc

27. Decyzja Nr 379/MON - instrukcja samochodowa AO   plik/file/Zal_25.doc

28. Decyzja Nr 380/MON - instrukcja samochodowa PPW   plik/file/Zal_26.doc

29. Umowa na świadczenie nauki języka obcego   plik/file/Zal_27.doc

30. Indywidualna karta zwrotu kosztów za naukę języka   plik/file/Zal_28.doc

31. Oświadczenie do rozliczenia kosztów dowozu dzieci do szkoły   plik/file/Zal_29.doc

32. Wniosek o równoważnik mieszkaniowy   plik/file/Zal_30.doc

33. Normy wyposażenia mieszkania - PPW   plik/file/Zal_31.doc

34. Umowa indywidualnej odpowiedzialności majątkowej   plik/file/Zal_32.doc

35. Metodyka rozliczania kosztów użycia samochodu służbowego do celów prywatnych   plik/file/Zal_33.doc

36. Wniosek o zwrot kosztów leczenia   plik/file/Zal_34.doc

37. Rejestr miesięcznych zwrotów kosztów leczenia   plik/file/Zal_35.doc

38. Oświadczenie na ryczałt telefoniczny   plik/file/Zal_36.doc

39. Pismo DIiT w sprawie włączenia do systemy BlackBerry   plik/file/Zal_37.doc

40. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny zagranicę - PPW   plik/file/Zal_38.doc

41. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny zagranicę -AO   plik/file/Zal_39.doc

42. Oświadczenie o przesiedleniu rodziny zagranicę   plik/file/Zal_40.doc

43. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny do kraju - PPW   plik/file/Zal_41.doc

44. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny do kraju -AO   plik/file/Zal_42.doc

45. Oświadczenie o przesiedleniu rodziny do kraju   plik/file/Zal_43.doc

46. Wniosek o określenie środka transportu na urlop   plik/file/Zal_44.doc

47. Wniosek o określenie środka transportu dla nieprzesiedlonej rodziny   plik/file/Zal_45.doc

48. Protokół kontroli kasy   plik/file/Zal_46.doc

49. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na urlop   plik/file/Zal_47.doc

50. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu nieprzesiedlonej rodziny   plik/file/Zal_48.doc

51. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na pogrzeb   plik/file/Zal_49.doc

52. Wniosek o wypłatę gratyfikacji urlopowej   plik/file/Zal_50_a.doc

53. Ramowy harmonogram zadań do wykonania w związku z likwidacją   plik/file/Zal_51.doc

54. Protokół zakończenia działalności przedstawicielstwa   plik/file/Zal_51a.doc

55. Protokół przekazania obowiązków kierownika przedstawicielstwa   plik/file/Zal_52.doc

56. Zaświadczenie o rozliczeniu   plik/file/Zal_53.rtf

57. Protokół zużycia - ubytków   plik/file/Zal_54.doc

58. Dane zakupionego sprzętu / wyposażenia   plik/file/Zal_55.doc

59. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa     plik/file/doc_65.rtf

60. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych pełniących służbę poza granicami państwa     plik/file/doc_66_2.rtf

61. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie należności żołnierzy zawodowych za przeniesienia i podróże służbowe     plik/file/doc_67_2.rtf

62. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie gratyfikacji urlopowej żołnierzy zawodowych     plik/file/doc_68_2.rtf

63. Zarządzenie Ministrów Spraw Zagranicznych i Obrony Narodowej w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych pełniących służbę w placówkach zagranicznych oraz organizacji i funkcjonowania w placówkach zagranicznych ataszatów obrony     plik/file/doc_69.rtf

64. Porozumienie pomiędzy MSZ i MON w sprawie funkcjonowania ataszatów obrony w placówkach zagranicznych RP     plik/file/doc_70.rtf

65. Instrukcja prowadzenia gospodarki materiałowo - technicznej sprzętem informatyki i oprogramowaniem w resorcie obrony narodowej     plik/file/doc_71.doc

66. Przykładowy wzór wypełnienia dowodu urządzenia sprzętu informatycznego     plik/file/doc_72.tif

67. Przykładowy wzór wypełnienia karty maszyny sprzętu informatycznego     plik/file/doc_73.tif

68. Dowód urządzenia (druk)     plik/file/doc_74.pdf

69. Karta maszyny (druk)     plik/file/doc_75.rtf

70. Decyzja Nr 38 Dyrektora DA z dnia 18.01.2010 r. w sprawie zakupów poza granicami kraju     plik/file/doc_76.doc

71. Obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 stycznia 2010 r. w sprawie wysokości równoważnika pieniężnego na wynajem lokali mieszkalnych oraz ryczałtu na pokrycie niektórych kosztów związanych z ich użytkowaniem, przysługujących żołnierzom pełniącym służbę poza granicami państwa   plik/file/Obwieszczenie_MON_2010.pdf

72. Obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 stycznia 2011 r. w sprawie wysokości równoważnika pieniężnego na wynajem lokali mieszkalnych oraz ryczałtu na pokrycie niektórych kosztów związanych z ich użytkowaniem, przysługujących żołnierzom pełniącym służbę poza granicami państwa  plik/file/Obwieszczenie_MON_2011.pdf 

73. Obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 grudnia 2011 r. w sprawie wysokości równoważnika pieniężnego na wynajem lokali mieszkalnych oraz ryczałtu na pokrycie niektórych kosztów związanych z ich użytkowaniem, przysługujących żołnierzom pełniącym służbę poza granicami państwa  plik/file/Obwieszczenie_MON_2012.pdf

74. Pismo okólne w sprawie gratyfikacji urlopowych  plik/file/dot_gratyfikacji_urlopowej.doc

 

Redaktor działu: Andrzej SKIERKOWSKI, tel. +48 22 687 42 97