Zespół Zabezpieczenia Logistycznego Przedstawicielstw Poza Granicami Kraju jest komórką wewnętrzną Departamentu Administracyjnego, umiejscowioną w Pionie Logistyki Urzędu MON, powołaną w celu zabezpieczenia logistycznego funkcjonowania polskich przedstawicielstw wojskowych, zespołów łącznikowych, żołnierzy pełniących służbę w strukturach NATO i UE oraz ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP. Zainteresowanym osobom służymy pomocą i udzielamy szczegółowych informacji w następujących zagadnieniach:
|
Rodzaj zagadnienia |
Osoba odpowiedzialna |
|
Kierownik Zespołu |
|
Główny Specjalista |
|
Główny Specjalista Starszy Specjalista |
Stosownie do podziału wewnętrznego przyporządkowującego poszczególne przedstawicielstwa i AO. |
Starszy Specjalista Starszy Specjalista Specjalista Inspektor Specjalista Specjalista |
Podstawowe akty prawne normujące problematykę zabezpieczenia logistycznego żołnierzy pełniących służbę poza granicami kraju:
1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 września 2010 r. w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa (Dz. U. Nr 184, poz. 1237 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej, z dnia 05 marca 2010 r. w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych pełniących służbę poza granicami państwa (Dz. U. Nr 41, poz. 243 z późn. zm.).
3. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie należności żołnierzy zawodowych za przeniesienia i podróże służbowe (Dz. U. Nr 221, poz. 1744 z późn. zm.).
4. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 14 października 2009 r. w sprawie gratyfikacji urlopowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1392).
5. Decyzja Nr 18/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 30 stycznia 2006 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania norm należności w zakresie wyposażenia pomieszczeń ataszatów obrony w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej (nie publikowana).
6. Decyzja Nr 379/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 sierpnia 2008 r. w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej (nie publikowana).
7. Decyzja Nr 380/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 sierpnia 2008 r. w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w polskich przedstawicielstwach wojskowych i zespołach łącznikowych przy organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych dowództwach wojskowych (nie publikowana).
8. Zarządzenie ministrów Spraw Zagranicznych i Obrony Narodowej z dnia 27 maja 2004 r. w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych pełniących służbę w placówkach zagranicznych oraz organizacji i funkcjonowania w placówkach zagranicznych ataszatów obrony (Dz. Urz. MON Nr 6, poz. 57)
9. Porozumienie pomiędzy Ministerstwem Spraw Zagranicznych a Ministerstwem Obrony Narodowej z dnia 20 października 2006 r. w sprawie funkcjonowania ataszatów obrony
w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. MON Nr 20, poz. 266).
10. „Wytyczne Dyrektora DA w sprawie sposobu wykonywania obsługi finansowo-logistycznej w Polskich Przedstawicielstwach Wojskowych i Polskich Zespołach Łącznikowych przy organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych dowództwach wojskowych oraz Ataszatach Obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP”
Dokumenty do pobrania:
01. Wytyczne Dyrektora DA w sprawie sposobu wykonania obsługi finansowo - logistycznej w PPW i AO plik/file/instrukcja- wytyczne v1_ 20_12_2011.doc
02. Karta ewidencyjna budynku, lokalu biurowego, mieszkania plik/file/Zal_2.doc
03. Karta wyposażenia pomieszczenia plik/file/Zal_3.doc
04. Karta materiałowa plik/file/Zal_4.doc
05. Protokół przyjęcia - przekazania plik/file/Zal_5.xls
06. Protokół rozkompletowania plik/file/Zal_6.xls
07. Protokół ukompletowania plik/file/Zal_6a.xls
08. Protokół przyjęcia plik/file/Zal_7.xls
09. Księga druków ścisłego zarachowania plik/file/Zal_8.xls
10. Zestawianie przychodów i rozchodów (obrót gotówkowy waluty bazowej) AO plik/file/Zal_9.xls
11. Zestawianie przychodów i rozchodów (obrót gotówkowy w walucie lokalnej) AO plik/file/Zal_10.xls
12. Zestawienie wydatków poniesionych z własnych środków plik/file/Zal_11.xls
13. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy w walucie lokalnej) AO plik/file/Zal_12.xls
14. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy, waluta bazowa) PPW plik/file/Zal_13.xls
15. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy, waluta bazowa) OPIS plik/file/Zal_13a.xls
16. Zestawienie operacji kartą kredytową plik/file/Zal_14.doc
17. Zestawienie zwrotu podatku plik/file/Zal_15.xls
18. Zestawienie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych plik/file/Zal_16.xls
19. Księga zaliczek plik/file/Zal_17.xls
20. Wniosek o zaliczkę plik/file/Zal_18.xls
21. Rozliczenie zaliczki plik/file/Zal_19.xls
22. Roliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej plik/file/Zal_20.doc
23. Księga ewidencji kaucji mieszkaniowych plik/file/Zal_21.xls
24. Protokół przeklasyfikowania - wybrakowania plik/file/Zal_22.xls
25. Protokół stanu technicznego plik/file/Zal_23.doc
26. Protokół szkody plik/file/Zal_24.doc
27. Decyzja Nr 379/MON - instrukcja samochodowa AO plik/file/Zal_25.doc
28. Decyzja Nr 380/MON - instrukcja samochodowa PPW plik/file/Zal_26.doc
29. Umowa na świadczenie nauki języka obcego plik/file/Zal_27.doc
30. Indywidualna karta zwrotu kosztów za naukę języka plik/file/Zal_28.doc
31. Oświadczenie do rozliczenia kosztów dowozu dzieci do szkoły plik/file/Zal_29.doc
32. Wniosek o równoważnik mieszkaniowy plik/file/Zal_30.doc
33. Normy wyposażenia mieszkania - PPW plik/file/Zal_31.doc
34. Umowa indywidualnej odpowiedzialności majątkowej plik/file/Zal_32.doc
35. Metodyka rozliczania kosztów użycia samochodu służbowego do celów prywatnych plik/file/Zal_33.doc
36. Wniosek o zwrot kosztów leczenia plik/file/Zal_34.doc
37. Rejestr miesięcznych zwrotów kosztów leczenia plik/file/Zal_35.doc
38. Oświadczenie na ryczałt telefoniczny plik/file/Zal_36.doc
39. Pismo DIiT w sprawie włączenia do systemy BlackBerry plik/file/Zal_37.doc
40. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny zagranicę - PPW plik/file/Zal_38.doc
41. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny zagranicę -AO plik/file/Zal_39.doc
42. Oświadczenie o przesiedleniu rodziny zagranicę plik/file/Zal_40.doc
43. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny do kraju - PPW plik/file/Zal_41.doc
44. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny do kraju -AO plik/file/Zal_42.doc
45. Oświadczenie o przesiedleniu rodziny do kraju plik/file/Zal_43.doc
46. Wniosek o określenie środka transportu na urlop plik/file/Zal_44.doc
47. Wniosek o określenie środka transportu dla nieprzesiedlonej rodziny plik/file/Zal_45.doc
48. Protokół kontroli kasy plik/file/Zal_46.doc
49. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na urlop plik/file/Zal_47.doc
50. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu nieprzesiedlonej rodziny plik/file/Zal_48.doc
51. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na pogrzeb plik/file/Zal_49.doc
52. Wniosek o wypłatę gratyfikacji urlopowej plik/file/Zal_50_a.doc
53. Ramowy harmonogram zadań do wykonania w związku z likwidacją plik/file/Zal_51.doc
54. Protokół zakończenia działalności przedstawicielstwa plik/file/Zal_51a.doc
55. Protokół przekazania obowiązków kierownika przedstawicielstwa plik/file/Zal_52.doc
56. Zaświadczenie o rozliczeniu plik/file/Zal_53.rtf
57. Protokół zużycia - ubytków plik/file/Zal_54.doc
58. Dane zakupionego sprzętu / wyposażenia plik/file/Zal_55.doc
59. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa plik/file/doc_65.rtf
60. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych pełniących służbę poza granicami państwa plik/file/doc_66_2.rtf
61. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie należności żołnierzy zawodowych za przeniesienia i podróże służbowe plik/file/doc_67_2.rtf
62. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie gratyfikacji urlopowej żołnierzy zawodowych plik/file/doc_68_2.rtf
63. Zarządzenie Ministrów Spraw Zagranicznych i Obrony Narodowej w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych pełniących służbę w placówkach zagranicznych oraz organizacji i funkcjonowania w placówkach zagranicznych ataszatów obrony plik/file/doc_69.rtf
64. Porozumienie pomiędzy MSZ i MON w sprawie funkcjonowania ataszatów obrony w placówkach zagranicznych RP plik/file/doc_70.rtf
65. Instrukcja prowadzenia gospodarki materiałowo - technicznej sprzętem informatyki i oprogramowaniem w resorcie obrony narodowej plik/file/doc_71.doc
66. Przykładowy wzór wypełnienia dowodu urządzenia sprzętu informatycznego plik/file/doc_72.tif
67. Przykładowy wzór wypełnienia karty maszyny sprzętu informatycznego plik/file/doc_73.tif
68. Dowód urządzenia (druk) plik/file/doc_74.pdf
69. Karta maszyny (druk) plik/file/doc_75.rtf
70. Decyzja Nr 38 Dyrektora DA z dnia 18.01.2010 r. w sprawie zakupów poza granicami kraju plik/file/doc_76.doc
71. Obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 stycznia 2010 r. w sprawie wysokości równoważnika pieniężnego na wynajem lokali mieszkalnych oraz ryczałtu na pokrycie niektórych kosztów związanych z ich użytkowaniem, przysługujących żołnierzom pełniącym służbę poza granicami państwa plik/file/Obwieszczenie_MON_2010.pdf
72. Obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 stycznia 2011 r. w sprawie wysokości równoważnika pieniężnego na wynajem lokali mieszkalnych oraz ryczałtu na pokrycie niektórych kosztów związanych z ich użytkowaniem, przysługujących żołnierzom pełniącym służbę poza granicami państwa plik/file/Obwieszczenie_MON_2011.pdf
73. Obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 grudnia 2011 r. w sprawie wysokości równoważnika pieniężnego na wynajem lokali mieszkalnych oraz ryczałtu na pokrycie niektórych kosztów związanych z ich użytkowaniem, przysługujących żołnierzom pełniącym służbę poza granicami państwa plik/file/Obwieszczenie_MON_2012.pdf
74. Pismo okólne w sprawie gratyfikacji urlopowych plik/file/dot_gratyfikacji_urlopowej.doc
Redaktor działu: Andrzej SKIERKOWSKI, tel. +48 22 687 42 97