Zespół Zabezpieczenia Logistycznego Przedstawicielstw Poza Granicami Kraju jest komórką wewnętrzną Departamentu Administracyjnego, umiejscowioną w Pionie Logistyki Urzędu MON, powołaną w celu zabezpieczenia logistycznego funkcjonowania polskich przedstawicielstw wojskowych, zespołów łącznikowych, żołnierzy pełniących służbę w strukturach NATO i UE oraz ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP. Zainteresowanym osobom służymy pomocą i udzielamy szczegółowych informacji w następujących zagadnieniach:
| Rodzaj zagadnienia |
Osoba odpowiedzialna |
| 1. Kierowanie pracą Zespołu 2. Opracowanie projektów aktów prawnych, instrucji, norm należności, limitów eksploatacyjncyh oraz innych dokumentów dotyczących zabezpieczenia logistycznego PPW |
Szef Zespołu płk Jacek KACZOROWSKI tel. +48 22 684 00 47 e-mail: jkaczorowski@mon.gov.pl |
| 1. Merytoryczny nadzór nad prowadzeniem gospodarki materiałowej i eksploatacją sprzętu, zwłaszcza w zakresie wynajmu lokali, rónoważników i ryczałtów oraz zakupów sprzętu, wyposażenia i usług, pod kątem przestrzegania przysługujących norm należności oraz przydzielonych limitów | Główny Specjalista Piotr KILJAN tel. +48 22 684 64 12 |
| 1. Sporządzanie rocznych i wieloletnich planów zakupów środków materiałowych i usług 2. Naliczanie należności z tytułu przejazdów przesiedleniowych żołnierzy i członków ich rodzin |
Starszy Specjalista ppłk Andrzej MŁODYŃSKI tel./fax +48 22 684 69 00 |
| 1. Gospodarka samochodowa i eksploatacja służbowych pojazdów w PPW / PZŁ, strukturach NATO i UE oraz AO 2. Wykorzystanie samochodów prywatnych do celów służbowych 3. Zakupy samochodów, sprzętu informatycznego i oprogramowania |
Starszy Specjalista Andrzej SKIERKOWSKI tel. +48 22 687 42 97 e-mail: askierkowski@mon.gov.pl |
| Dla żołnierzy pełniących służbę w ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP: 1. Zakwaterowanie, równoważniki i ryczałty 2. Umeblowanie i wyposażenie lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń służbowych 3. Ewidencja kaucji mieszkaniowych 4. Weryfikacja zamówień i zapotrzebowań |
Specjalista Anna GŁODEK-BILSKA tel. +48 22 687 49 56 Specjalista Monika SOKOŁOWSKA tel./fax +48 22 687 43 54 |
| Dla żołnierzy pełniących służbę w PPW / PZŁ, strukturach NATO i UE: 1. Zakwaterowanie, równoważniki i ryczałty 2. Umeblowanie i wyposażenie lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń służbowych 3. Umowy indywidualnej odpowiedzialności majątkowej za powierzone mienie 4. Weryfikacja zamówień i zapotrzebowań |
Inspektor Krystyna JUROWSKA tel. +48 22 687 48 60 |
| 1. Zabezpieczenie dostępu do usług medycznych 2. Opiniowanie wniosków o refundację kosztów leczenia w przypadkach, gdzie wymagana jest stosowna decyzja 3. Sprawy związane z nauką dzieci, dojazdy do Szkolnych Punktów Konsultacyjnych przy ambasadach RP 4. Usługi telekomunikacyjne |
Inspektor Ewa HARASIM tel. +48 22 687 47 99 |
| Naliczanie należności z tytułu: 1. Przejazdów na urlop raz na dwa lata 2. Przejazdu rodziny w celu odwiedzenia żołnierza 3. Gratyfikacji urlopowych 4. Przejazdów przesiedleniowych żołnierzy i członków ich rodzin |
Specjalista Maria JERUZALSKA tel. +48 22 687 46 38 |
Podstawowe akty prawne normujące problematykę zabezpieczenia logistycznego żołnierzy pełniących służbę poza granicami kraju:
1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 maja 2004 r. w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa (Dz. U. Nr 140, poz. 1479 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej, z dnia 16 czerwca 2004 r. w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych pełniących służbę poza granicami państwa (Dz. U. Nr 162, poz. 1698 z późn. zm.).
3. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 maja 2004 r. w sprawie należności żołnierzy zawodowych za przeniesienia i podróże służbowe (Dz. U. Nr 140, poz. 1487
z późn. zm.).
4. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 29 marca 2004 r. w sprawie gratyfikacji urlopowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 66, poz. 611).
5. Decyzja Nr 18/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 30 stycznia 2006 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania norm należności w zakresie wyposażenia pomieszczeń ataszatów obrony w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej (nie publikowana).
6. Decyzja Nr 379/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 sierpnia 2008 r. w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej Polskiej (nie publikowana).
7. Decyzja Nr 380/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 sierpnia 2008 r. w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w polskich przedstawicielstwach wojskowych i zespołach łącznikowych przy organizacjach międzynarodowych
i międzynarodowych dowództwach wojskowych (nie publikowana).
8. Zarządzenie ministrów Spraw Zagranicznych i Obrony Narodowej z dnia 27 maja 2004 r. w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych pełniących służbę w placówkach zagranicznych oraz organizacji
i funkcjonowania w placówkach zagranicznych ataszatów obrony (Dz. Urz. MON Nr 6, poz. 57)
9. Porozumienie pomiędzy Ministerstwem Spraw Zagranicznych a Ministerstwem Obrony Narodowej z dnia 20 października 2006 r. w sprawie funkcjonowania ataszatów obrony
w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. MON Nr 20, poz. 266).
10. „Instrukcja w sprawie prowadzenia gospodarki finansowo-logistycznej w Polskich Przedstawicielstwach Wojskowych i Polskich Zespołach Łącznikowych przy organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych dowództwach wojskowych oraz Ataszatach Obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP” (Dep.Adm.Wewn. 5/2009).
Dokumenty do pobrania:
01. Instrukcja w sprawie prowadzenia gospodarki finansowo - logistycznej w PPW i AO plik/file/doc_01.doc
02. Karta ewidencyjna budynku, lokalu biurowego, mieszkania plik/file/doc_02.doc
03. Karta wyposażenia pomieszczenia plik/file/doc_03.doc
04. Karta materiałowa plik/file/doc_04.doc
05. Protokół przyjęcia - przekazania plik/file/doc_05.xls
06. Protokół rozkompletowania plik/file/doc_06.xls
07. Protokół ukompletowania plik/file/doc_07.xls
08. Protokół przyjęcia plik/file/doc_08.xls
09. Księga druków ścisłego zarachowania plik/file/doc_09.xls
10. Zestawianie przychodów i rozchodów (obrót gotówkowy waluty bazowej) AO plik/file/doc_10.xls
11. Zestawianie przychodów i rozchodów (obrót gotówkowy w walucie lokalnej) AO plik/file/doc_11.xls
12. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy w walucie bazowej) AO plik/file/doc_12.xls
13. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy w walucie lokalnej) AO plik/file/doc_13.xls
14. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy, waluta bazowa) PPW plik/file/doc_14.xls
15. Zestawienie przychodów i wydatków (obrót bezgotówkowy, waluta bazowa) OPIS plik/file/doc_15.xls
16. Zestawienie obciążeń rachunku akredytywy budżetowej - karty kredytowe plik/file/doc_16.xls
17. Arkusz zwrotu podatku plik/file/doc_17.xls
18. Zestawienie wydatków reprezentacyjnych i okolicznościowych plik/file/doc_18.xls
19. Księga zaliczek plik/file/doc_19.xls
20. Wniosek o wypłacenie zaliczki na podróż służbową plik/file/doc_20.xls
21. Rozliczenie zaliczki plik/file/doc_21.xls
22. Zapotrzebowanie środków pieniężnych plik/file/doc_22.xls
23. Zapotrzebowanie środków pieniężnych WZÓR plik/file/doc_23.xls
24. Plan podróży służbowych plik/file/doc_24.xls
25. Korekta planu podróży służbowych plik/file/doc_25.xls
26. Plan podróży służbowych NATO plik/file/doc_26.xls
27. Plan podróży służbowych krajowych plik/file/doc_27.xls
28. Plan kursów i szkoleń plik/file/doc_28.xls
29. Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej plik/file/doc_29.doc
30. Księga ewidencji kaucji mieszkaniowych plik/file/doc_30.doc
31. Protokół przeklasyfikowania - wybrakowania plik/file/doc_31.xls
32. Protokół stanu technicznego plik/file/doc_32.doc
33. Protokół szkody plik/file/doc_33.doc
34. Decyzja Nr 379/MON z dnia 6.08.2008 r. Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP plik/file/doc_34.doc
35. Decyzja Nr 380/MON z dnia 6.08.2008 r. Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w polskich przedstawicielstwach wojskowych i zespołach łącznikowych przy organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych dowództwach wojskowych plik/file/doc_35.doc
36. Umowa na świadczenie usługi nauczania języka obcego plik/file/doc_36.doc
37. Indywidualna karta zwrotu kosztów za naukę języka plik/file/doc_37.doc
38. Oświadczenie - rozliczenie kosztów przewozu dzieci do szkoły plik/file/doc_38.doc
39. Wniosek o równoważnik mieszkaniowy plik/file/doc_39.doc
40. Normy wyposażenia i umeblowania mieszkań służbowych plik/file/doc_40.doc
41. Umowa indywidualnej odpowiedzialności majątkowej za powierzone mienie plik/file/doc_41.doc
42. Metodyka rozliczania kosztów użycia samochodu służbowego do celów prywatnych plik/file/doc_42.doc
43. Wniosek o zwrot kosztów leczenia plik/file/doc_43.doc
44. Rejestr miesięcznych zwrotów kosztów leczenia plik/file/doc_44.doc
45. Oświadczenie na ryczałt telefoniczny plik/file/doc_45.doc
46. Pismo DIiT Nr 3384 z dnia 16.10.2007 r. w sprawie włączenia AO do systemu BlackBerry plik/file/doc_46.doc
47. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny za granicę - PPW plik/file/doc_47.doc
48. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny za granicę - AO plik/file/doc_48.doc
49. Oświadczenie o przesiedleniu rodziny za granicę plik/file/doc_49.doc
50. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny do kraju - PPW plik/file/doc_50.doc
51. Oświadczenie o zamiarze przesiedlenia rodziny do kraju - AO plik/file/doc_51.doc
52. Oświadczenie o przesiedleniu rodziny do kraju plik/file/doc_52.doc
53. Wniosek o określenie środka transportu plik/file/doc_53.doc
54. Wniosek o określenie środka transportu dla nieprzesiedlonej rodziny plik/file/doc_54.doc
55. Protokół z kontroli kasy plik/file/doc_55.doc
56. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na urlop plik/file/doc_56.doc
57. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu nieprzesiedlonej rodziny plik/file/doc_57.doc
58. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na pogrzeb plik/file/doc_58.doc
59. Wniosek o wypłatę gratyfikacji urlopowej plik/file/doc_59.doc
60. Ramowy harmonogram zamknięcia gospodarki finansowo - logistycznej plik/file/doc_60.doc
61. Protokół zakończenia działalności plik/file/doc_61.doc
62. Protokół przekazania obowiązków plik/file/doc_62.doc
63. Zaświadczenie o rozliczeniu plik/file/doc_63.rtf
64. Protokół zużycia - ubytków plik/file/doc_64.doc
65. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa plik/file/doc_65.rtf
66. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych pełniących służbę poza granicami państwa plik/file/doc_66.rtf
67. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie należności żołnierzy zawodowych za przeniesienia i podróże służbowe plik/file/doc_67.rtf
68. Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie gratyfikacji urlopowej żołnierzy zawodowych plik/file/doc_68.rtf
69. Zarządzenie Ministrów Spraw Zagranicznych i Obrony Narodowej w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych pełniących służbę w placówkach zagranicznych oraz organizacji i funkcjonowania w placówkach zagranicznych ataszatów obrony plik/file/doc_69.rtf
70. Porozumienie pomiędzy MSZ i MON w sprawie funkcjonowania ataszatów obrony w placówkach zagranicznych RP plik/file/doc_70.rtf
71. Instrukcja prowadzenia gospodarki materiałowo - technicznej sprzętem informatyki i oprogramowaniem w resorcie obrony narodowej plik/file/doc_71.doc
72. Przykładowy wzór wypełnienia dowodu urządzenia sprzętu informatycznego plik/file/doc_72.tif
73. Przykładowy wzór wypełnienia karty maszyny sprzętu informatycznego plik/file/doc_73.tif
74. Dowód urządzenia (druk) plik/file/doc_74.pdf
75. Karta maszyny (druk) plik/file/doc_75.rtf
76. Decyzja Nr 38 Dyrektora DA z dnia 18.01.2010 r. w sprawie zakupów poza granicami kraju plik/file/doc_76.doc
77. Obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 stycznia 2010 r. w sprawie wysokości równoważnika pieniężnego na wynajem lokali mieszkalnych oraz ryczałtu na pokrycie niektórych kosztów związanych z ich użytkowaniem, przysługujących żołnierzom pełniącym służbę poza granicami państwa plik/file/Obwieszczenie_MON_2010.pdf
Redaktor działu: Andrzej SKIERKOWSKI, tel. +48 22 687 42 97